ترأس سعادة مساعد المدير العام لتعليم منطقة الحدود الشمالية للشؤون التعليمية الأستاذ عباس بن صالح العنزي صباح الثلاثاء 24 / 7 / 1439 هـ الاجتماع الثاني للجنة الاستعداد للعام الدراسي القادم 1439 – 1440 هـ بحضور مساعد المدير العام للشؤون المدرسية الأستاذ/فهد بن حامد الهديب
ومساعدة المدير العام لشؤون تعليم البنات الأستاذة نورة بنت عبدالعزيز الفايز و أعضاء اللجنة .
بدأ الاجتماع بكلمة افتتاحية لسعادة المساعد للشؤون التعليمية رحب من خلالها بأعضاء اللجنة وشكرهم على جهودهم خلال العام الدراسي الحالي ، تلى ذلك أمين الإدارة الدكتور /فايز بن سعد العنزي بعرض اهم التوجيهات والتوصيات الصادرة من الأمانة العامة لإدارات التعليم .
وتم في هذا الاجتماع التأكيد على جميع الإدارات بأهمية الاستعداد الجيد ومتابعة تنفيذ خطة الإدارة بما يحقق البداية الجادة لسير الدراسة ونجاح تطبيق المشاريع الوزارية التطويرية من خلال تهيئة البيئة المدرسية بما في ذلك تأهيل وصيانة المباني المدرسية وتوفير المقررات الدراسية وضرورة إيصالها للمدارس قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف وكذلك تجهيز المدارس بالتجهيزات المدرسية المناسبة التي تساعد على أداء العملية التعليمية على الوجه الأكمل واستكمال جميع المتطلبات التعليمية والإدارية للمدارس مع تأهيل المعلمين لتطبيق المشاريع الوزارية التطويرية من خلال التدريب وتكثيف التوعية بمضامين هذه المشاريع وكذلك حث أولياء أمور الطلاب على تسجيل أبنائهم المستجدين في المدارس .
كما أشار المساعد للشؤون التعليمية إلى أهمية أن تقوم اللجان العاملة بمهامها على الوجه الأكمل لتحقيق الأهداف المرسومة وضمان بداية جادة للعام الدراسي القادم 1440/1439هـ ، مبينا ضرورة رفع التقارير الدورية اللازمة عن الأداء بصورة دائمة من قبل أعضاء اللجنة
وقد خرج الاجتماع بمجموعة من التوصيات كان من أهمها :
-تصميم برنامج الكتروني لمتابعة الاستعداد لبدء العام الدراسي القادم وذلك على مستوى الإدارة ومكاتب التعليم والمدارس .
-التأكيد على أهمية الدخول لبرنامج الاستعداد بصفة دورية وتحديث القيم أولاً بأول وفق ما يستجد من المخصصات .