تعزيزاً للشراكة المجتمعية مع مختلف قطاعات المجتمع المحلي، ودعماً لبرامج التوعية والتوجيه التربوي للمرحلة الثانوية في قطاع التعليم بالمنطقة، نظمت عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر بإشراف سعادة الدكتور معن بن محمد المدني وبالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل بالجامعة، فعاليات الأسبوع التعريفي للقبول الجامعي الموجهة لطلبة الثانوية العامة في الفترة من 26-27/7/1440هـ، قدمها سعادة عميد القبول والتسجيل الدكتور شرف بن عودة السفياني يرافقه وكيل العمادة الدكتور إبراهيم بن أحمد المشيخي، والأستاذ فهد فهاد الشعلان مدير مركز الوثائق والأرشفة وسجلات الخريجين، والمهندس ماجد بن يحيى مدير الشؤون الفنية، وحضره عدد من منسوبي إدارة التعليم، والمشروفين التربويين، ومعلمي المدارس المشرفين على طلاب الثانوية الذين حضروا فعاليات اللقاء الذي أداره المشرف التربوي الأستاذ خاطر بن ذيبان الرويلي من منسوبي الإدارة العامة التعليم بالمنطقة.

واستهل الدكتور السفياني فعاليات اللقاء موضحاً محاور اللقاء، وأهمية التواصل مع الطلبة في المرحلة الثانوية، ثم بدأ الدكتور المشيخي بشرح نظام القبول الجامعي وكيفية التسجيل واستعرض موقع الجامعة والبيانات المطلوب إدخالها للتسجيل، والبيانات التي يتم إدراجها من قبل وزارة التعليم والتي تبين درجات الطالب في اختبارات الثانوية العامة، وكيفية ربط نتائج اختبار القدرات والتحصيلي، موضحاً أسماء الكليات بشروط قبولها العامة والخاصة، والتخصصات والبرامج، وقدم شرحاً عن الكليات المتعلقة بالقبول الجامعي للذكور والإناث، وأضاف بأن موقع الجامعة مصمم بأحدث البرمجيات التي تتيح لجميع رواد الموقع لاستعراض محتوياته علي أي جهاز لوحي ذكي، كما بين آلية التقديم المباشر، منوهاً بضرورة الالتزام بمواعيد القبول والتسجيل قبل إغلاق بوابة القبول الجامعي، وآلية الانتقال والتحويل من تخصصات إلى أخر.

وقدم المهندس ماجد بن يحيى مدير الشؤون الفنية بالعمادة، شرحاً عن موقع القبول الجامعي وضرورة التسجيل الذاتي من قبل الطالب نفسه، لضمان صحة ودقة البيانات كرقم هوية الأحوال، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وذلك للتواصل مع الطالب عند الضرورة، وبين النسب المئوية للقبول في التخصصات، والوثائق المطلوبة، وكيفية التسجيل وعدد الرغبات المتاحة والترشيح الإلكتروني العادل بدون أي تدخل بشري، وبيان كيفية ترقية المتقدمين من الطلبة من كليات معينة إلى أخرى ومن تخصص إلى آخر بشكل تلقائي استناداً للرغبات التي وضعها الطالب، كما بين أن جميع الطلبة المقبولين سيتم استقبالهم في اليوم التعريفي الذي تنظمه الجامعة سنوياً للطلبة الجدد.

وفي فقرة قدمها الأستاذ فهد الشعلان شرح بالتفصيل أسماء الأقسام في كليات الجامعة، منوهاً على ضرورة التركيز على القدرة والرغبة قبل التوجه في تعبئة الرغبات، وشرح بالتفصيل معدلات القبول الدنيا وأسس المفاضلة بين الرغبات وبين الطلبة حسب الشواغر المتاحة، والنسب المئوية لاحتساب المعدل العام المكون من اختبارات التحصيلي والقدرات والثانوية العامة وشروط القبول للتخصصات في مختلف الكليات بعرعر وبفروع الجامعة في رفحاء وطريف والعويقيلة، ومعدل الثانوية العامة للفرع العلمي والنظري.

وقدم الدكتور السفياني شرحاً عن مواعيد القبول والتسجيل وتقديم الطلبات ومواعيد إصدار قوائم القبول الجامعي لمختلف كليات الجامعة، وطرق التقديم لبوابة القبول، وطريقة التسجيل على بوابة القبول،

والمعلومات المهمة الواجب الالتزام بها وبصحة ودقة المعلومات المتعلقة بها والمرتبطة بقواعد البيانات المخزنة بالعمادة والتي يتم ربطها ببيانات نتائج الثانوية العامة للطلبة، ومشدداً ضرورة عدم التوجه لأشخاض أو محال تجارية تسوق للقبول الجامعي مقابل مبالغ مالية وتقوم بملء الرغبات والبيانات للطلبة بأرقام وهمية وبريد إلكتروني غير مفعل مما يضيع الفرصة على الطالب في استكمال اجراءات القبول والتسجيل عند الحاجة لتعديل بيانات الطلبة أو التواصل معهم لتأكيد القبول والرغبات أو في أي مسألة تتعلق بالقبول الجامعي.

وفي ختام فعاليات اللقاء في اليوم الأول تخلل اللقاء أسئلة وجهها الحضور حول أعداد الطلبة المقبولين في تخصصات الطب وإدارة الأعمال، والطاقة الاستيعابية، ونسبة القبول من خارج المنطقة في مختلف التخصصات الصحية، والتحويل والترقية بين التخصصات، حيث أجاب عنها الدكتور السفياني والمحاضرين في اللقاء، مقدماً شكره لإدارة التعليم على التعاون مع جامعة الحدود الشمالية في تنسيق هذا اللقاء المثمر والبناء.